Ce fonds d’archives contient des documents ayant servi à la préparation et à la gestion de la Fête du 250e de la Beauce par la Corporation créée à cette occasion.
Documents textuels, 1985-1987 :
– Dossiers et documents de gestion, documents publicitaires, conférences de presse et communiqués, correspondance, Grand Livre des signatures, avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux, assemblées générales annuelles, rapport d’activités, compte-rendu de réunions, contrats, lettres patentes.
– Documents d’information, de développement et de promotion touristique, programme d’activités, listes d’articles à vendre, listes de commanditaires, Étiquettes, épinglette et articles promotionnels, partitions musicales, liste d’adresses, caricatures, formulaires d’adhésion à l’Ordre des Chevaliers du 250e.
– Documents comptables : prévisions budgétaires, budgets, factures, livres des revenus et dépenses, États financiers de la Corporation au 31 octobre 1987
– Périodiques : Revues Point de vue (articles sur Henri d’Orléans, comte de Paris)
Documents photographiques, 559 pièces, 1986-1987 :
– Vues des activités du 250e de la Beauce : soirées costumées et dansantes, parades, descentes en canot sur la rivière Chaudière, armoiries des seigneuries de la Beauce, soupers, dîners, discours et autres événements sociaux du 250e de la Beauce.
Documents sonores, 4 pièces, 1987 :
– Disque audio (45 tr/min.) du 250e Ensemble on fête la Beauce, 1987, 7 min.
– Disque audio (45 tr/min.) La Beauce, par Stéphane Caron et Serge Lacasse (250e de la Beauce), 1987, 6,44 min.
– Cassette audio La Beauce, par Stéphane Caron et Serge Lacasse (250e de la Beauce), 1987, 6,44 min.
– Cassette audio Érabelle (250e de la Beauce), 1987, 6,44 min.